I. Pendahuluan

Dalam rangka menyambut mahasiswa baru Tahun Akademik 2025/2026, Unit Kegiatan Mahasiswa Jelata (Jelajah Pecinta Alam Indonesia) melaksanakan kegiatan pembukaan stand promosi pada tanggal 27 Agustus 2025.

Kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan UKM Jelata secara langsung kepada mahasiswa baru melalui penyediaan stand informasi, menampilkan dokumentasi kegiatan, serta membuka pendaftaran anggota baru.

II. Waktu dan Tempat

Hari/Tanggal : Rabu, 27 Agustus 2025

Waktu : 08.00 – selesai

Tempat : Area Stand UKM,Depan gedung O

III. Kegiatan

1. Persiapan stand (pemasangan banner, meja registrasi, media promosi).

2. Penyambutan mahasiswa baru yang berkunjung ke stand.

3. Pemaparan singkat mengenai profil UKM Jelata.

4. Pemutaran dokumentasi kegiatan (foto/video ekspedisi, bakti sosial, dll).

5. Diskusi dan tanya jawab dengan mahasiswa baru.

6. Pendaftaran anggota baru UKM Jelata.

7. Penutupan stand promosi.

IV. Evaluasi

1. Stand UKM Jelata mendapat perhatian dan kunjungan cukup banyak dari mahasiswa baru.

2. Media promosi (banner, poster, video) membantu menarik minat calon anggota.

3. Pendaftaran anggota baru berjalan lancar.

4. Diperlukan tambahan relawan penjaga stand agar pelayanan lebih optimal.

5. Perlu peningkatan variasi media interaktif agar lebih menarik perhatian.

V. Penutup

Dengan terlaksananya kegiatan pembukaan stand promosi ini, UKM Jelata semakin dikenal oleh mahasiswa baru dan berhasil menjaring calon anggota yang berminat di bidang petualangan, alam, serta pengabdian masyarakat.

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : kab. Semarang

Tanggal : 27 Agustus 2025

Mengetahui,

Ketua UKM Jelata

Handhika Bika p

Sekretaris,

Salma nafis